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Technische und organisatorische Massnahmen (Anhang 1)
Stand: 9. August 2026
1. Grundprinzip: Datenvermeidung durch Architektur
- Mieterbestände der Kunden werden systembedingt nicht an Server übertragen
(lokale Datenhaltung im Browser des Kunden).
- Der Abgleich erfolgt über nicht rückrechenbare Codes (HMAC-SHA256 mit geheimem
Serverzusatz); an den Server gelangen nur 3-Zeichen-Präfixe (k-Anonymität), der
Vergleich findet beim Kunden statt.
- Die Schnittstelle besitzt keinen Endpunkt für Namenssuche.
- Benachrichtigungsinhalte werden nicht gespeichert; das Zustellprotokoll enthält
keine Nachrichteninhalte.
- Es wird keine künstliche Intelligenz eingesetzt.
2. Zutritts- und Zugangskontrolle
- Serverbetrieb ausschliesslich in Rechenzentren der Infomaniak Network SA in der
Schweiz (physische Sicherheit durch den Rechenzentrumsbetreiber).
- Serverzugang ausschliesslich über SSH mit Schlüsselauthentifizierung.
- Zugriffsberechtigt ist ausschliesslich: Roger Fromm.
- Zugangsgeheimnisse werden in einem Passwortmanager verwaltet.
3. Zugriffs- und Trennungskontrolle
- Dienste laufen in getrennten Containern; Datenbankzugriffe nur aus dem internen
Netz, keine öffentliche Datenbank-Erreichbarkeit.
- Lizenzgebundene Sitzungen mit kurzer Gültigkeit; kundenbezogene Einstellungen
sind je Lizenz getrennt.
4. Übertragungskontrolle
- Sämtliche Verbindungen sind mit TLS verschlüsselt (automatisch verwaltete
Zertifikate); E-Mail-Versand über authentifiziertes STARTTLS.
5. Eingabekontrolle
- Zustellprotokoll über jede versendete Benachrichtigung (Empfänger, Zeitpunkt,
Betreff, Status); Abgleichläufe werden clientseitig protokolliert.
6. Verfügbarkeits- und Wiederherstellungskontrolle
- Tägliche, verschlüsselte Sicherungen der Serverdatenbank; dokumentierte
Wiederherstellung.
- Kundenbestände werden zusätzlich durch kundeneigene Sicherungsdateien
geschützt.
7. Löschkonzept
- Amtliche Meldungen werden nach Ablauf der vom Amt in der Quellmeldung
vorgegebenen Gültigkeit automatisch gelöscht; Entwertungen (Widerruf, gelungene
Sanierung) wirken automatisch.