Payguard
Regelmässiger Abgleich Ihrer Mieterbestände gegen amtliche Publikationen zu Schuldbetreibung, Pfändung und Konkurs. Der Abgleich läuft vollständig auf diesem Rechner.
Neueste Treffer
Noch keine Treffer — nach dem ersten Abgleich erscheint hier die Tabelle.
So funktioniert der Abgleich
Der Server holt jede Nacht die neuen amtlichen Meldungen — ohne Ihr Zutun.
automatischEin Klick prüft Ihre Personen auf diesem Rechner gegen den aktuellen Bestand — empfohlen wöchentlich.
Ihre AufgabeJeden Treffer prüfen: bestätigen (Person stimmt) oder ablehnen (Verwechslung) — Vieraugenprinzip.
Ihre AufgabeErst nach Ihrer Bestätigung geht die Treffermeldung an die hinterlegte, verifizierte Verwalter-Adresse.
automatischAbgleich
Der Ablauf: Codes lokal berechnen, Bucket-Präfixe abrufen, hier vergleichen, nur bei Übereinstimmung die amtliche Publikation laden.
Bisherige Abgleiche
Noch keine Läufe.
Treffer
Der Konfidenzwert misst allein die Sicherheit der Namenszuordnung. Gefiltert wird nichts — die Beurteilung liegt bei Ihnen.
Personen & Objekte
So bringen Sie Ihre Mieterliste in Payguard einklappen ▴
Vorlage ansehen
Excel öffnen, Beispielzeilen ansehen — sie zeigen genau das erwartete Format.
Excel-VorlageCSV-Vorlage
Aus Ihrer Verwaltungssoftware exportieren
Exportieren Sie Ihre Mieterliste wie gewohnt (Rimo, AbaImmo, Garaio, Excel …) und benennen Sie nur die Spaltenköpfe gemäss Vorlage.
Bei Firmenmietern: Firmenname in die Spalte Nachname, in der Spalte Firma «ja» eintragen — Vorname bleibt leer. Verwalter_Email: Nur wenn die E-Mail-Adresse erfasst ist, kann ein Treffer automatisch zugestellt und damit die zuständige Person informiert werden.
Datei einlesen
Bestand
Noch keine Personen erfasst.
Lizenzschlüssel & Server
Noch keinen Schlüssel?
Sicherung
Ihr Bestand liegt nur in diesem Browser. Die Sicherungsdatei stellt ihn auf jedem Rechner wieder her.
Demo-Lizenz aktiv: bis 10 Personen kostenlos, voller Funktionsumfang, Daten bleiben auf diesem Rechner. Für den produktiven Betrieb tragen Sie hier einfach Ihren gekauften Schlüssel ein — alles Erfasste bleibt erhalten.
Sicherung — warum sie wichtig ist
Aus Datenschutzgründen speichert Payguard Ihren ganzen Bestand ausschliesslich im Browser dieses Computers — auf keinem Server, auch nicht bei uns. Die Kehrseite dieses Schutzes: Was nur an einem Ort liegt, kann auch nur dort verloren gehen. Es genügt, dass jemand die Browserdaten «aufräumt», der Browser neu installiert wird oder der Computer ausfällt — und Personen, Beurteilungen und Historie sind weg. Payguard kann sie dann nicht wiederherstellen, denn wir haben sie nie gesehen.
Darum: Nach jeder grösseren Änderung — mindestens einmal im Monat — eine Sicherung erstellen und die Datei ausserhalb dieses Computers ablegen (Firmenlaufwerk, verschlüsselter Stick). Die Sicherung ist mit Ihrem Passwort verschlüsselt und ohne dieses wertlos; mit «Sicherung einlesen» ist der Bestand auf jedem Computer in einer Minute wieder da — auch beim Umzug auf einen neuen Rechner.
Löscht alle Treffer und die Abgleich-Historie. Personen & Objekte, Verwalter-Bestätigungen, die Liste «Geprüft — nicht meine Mieter» und der Lizenzschlüssel bleiben erhalten.
Datenbasis
Woher die Meldungen stammen, wie aktuell sie sind und wie weit sie zurückreichen.
Wird vom Server geladen …
Konditionen & Preise
CHF 100 Grundgebühr pro Firma und Jahr, plus CHF 0.50 pro überwachte Person — einmal jährlich als Schweizer QR-Rechnung. Bis 10 Personen kostenlos.
Was kostet Payguard für Ihren Bestand?
| Bis 10 Personen | kostenlos |
| Grundgebühr pro Firma | CHF 100 / Jahr |
| Je überwachte Person | CHF 0.50 / Jahr |
Erste 10 Personen dauerhaft kostenlos · Preise zuzüglich 8.1% MWST
So funktioniert die Abrechnung
Abgerechnet wird der höchste Stand gleichzeitig aktiver Personen der Jahresperiode — nicht jede Mutation einzeln.
Einmal jährlich als Schweizer QR-Rechnung. Keine Kreditkarte, kein Abo-Kleingedrucktes.
Mehr Personen als lizenziert? Die Überwachung läuft sofort weiter — die Differenz kommt rückwirkend fürs laufende und regulär fürs Folgejahr auf die nächste Jahresrechnung.
Support & Unterstützung
Persönliche Unterstützung bei der Arbeit mit Payguard — telefonisch oder per Zoom-Meeting — wird nach effektivem Aufwand mit CHF 250 pro Stunde verrechnet. Verrechnet wird die tatsächlich beanspruchte Zeit.
Wer erhält Zugang?
Zugang nur für die Immobilienbewirtschaftung Datenschutz
Payguard wertet amtliche Publikationen aus, die Personendaten enthalten. Aus Datenschutzgründen schalten wir den Dienst deshalb ausschliesslich für die Bewirtschaftung eigener oder verwalteter Liegenschaften frei. Vor der Freischaltung prüfen wir jede Bestellung persönlich — so stellen wir sicher, dass diese Daten nur dort eingesetzt werden, wofür sie amtlich publiziert wurden.
Mit Handelsregister-Eintrag erfolgt die Prüfung automatisch anhand Ihrer Bestellangaben — in der Regel ohne weiteres Zutun.
Hier kann ein zusätzlicher Nachweis nötig sein, zum Beispiel ein Grundbuchauszug oder ein Verwaltungsmandat. Wir melden uns, falls etwas fehlt.
Meldungsarten
Payguard filtert nichts weg. Hier lässt sich einstellen, welche Meldungsarten für diesen Betrieb dauerhaft ausgeblendet werden. Die Liste kommt direkt vom Server — neue Arten erscheinen automatisch.
Wird vom Server geladen …
Datenschutz & Funktionsweise
Payguard ist so gebaut, dass Mieterdaten dieses Haus nie verlassen — nicht als Vorsatz, sondern als technische Eigenschaft. Diese Seite erklärt, wie der Abgleich funktioniert und was der Betreiber sehen kann. Und was nicht.
Das vollständige Dokument für Verwaltung und IT-Abteilung — Ablauf, HMAC-Verfahren, Normenbezug. 4 Seiten, Stand 18.08.2026.
Der Abgleich Schritt für Schritt — und was je über die Leitung geht
Technisches Detail für Prüfstellen: Die Zahlencodes entstehen mit HMAC-SHA256 und einem geheimen Zusatzwert (nicht umkehrbar); die 3 übertragenen Zeichen ergeben 4’096 mögliche Gruppen — jede Anfrage bleibt in einer Menge nicht unterscheidbarer Kandidaten versteckt.
Was der Betreiber sieht — und was nie
Sieht der Server nie
Sieht der Server — und warum das harmlos ist
Es existiert schlicht kein Befehl für Namenssuche. Das Datenschutzversprechen hängt damit nicht vom Wohlverhalten des Betreibers ab — es ist in der Schnittstelle verankert und von jeder Fachperson jederzeit überprüfbar.
Versand und Zeitpunkt sind protokolliert (Audit-Trail) — der Inhalt wird nicht gespeichert.
Payguard erkennt nur, dass ein bestätigter Treffer kommuniziert wurde — nie, welche Person oder Daten dazu führten.
Die Trefferdetails liegen allein bei der Person, die mit Payguard arbeitet — Weitergabe an den Verwalter firmenintern, z. B. als Treffer-PDF.
Weitere Schutzschichten
Neben der Architektur («keine Namen verlassen den Rechner») schützt Payguard auch die Verbindung und die Bedienung selbst — Punkte, die Sicherheitsprüfungen automatisch kontrollieren:
Jede Verbindung läuft über TLS (wie beim E-Banking) — und der Browser wird angewiesen, Payguard zwölf Monate lang ausschliesslich verschlüsselt zu öffnen. Selbst im manipulierten Hotel-WLAN kommt keine offene Verbindung zustande.
prüfbar: securityheaders.comDer Browser erhält die verbindliche Anweisung, ausschliesslich Programmcode vom Payguard-Server auszuführen — eingeschleuster Fremdcode würde verweigert.
Payguard darf nicht unsichtbar in fremde Webseiten eingebettet werden — niemand kann Ihre Klicks auf einer präparierten Seite abgreifen.
Jeder Abgleich läuft in einer befristeten Sitzung mit begrenzter Abrufmenge — Massenauslesen des Datenbestands ist technisch unterbunden.
Kurzmeldungen gehen ausschliesslich an Verwalter-Adressen, die den Bestätigungslink angeklickt haben.
Weitere Zusicherungen
Ausschliesslich Meldungen der Schweizer Amtsblätter — Informationen, die der Gesetzgeber bewusst öffentlich macht.
Quelle an jedem Treffer verlinktKeine Bonitätsnoten. Der Konfidenzwert misst allein die Sicherheit der Namenszuordnung.
Wird ein Konkurs widerrufen oder eine Sanierung bestätigt, gilt die frühere Meldung nicht mehr als Negativmerkmal.
Sämtliche Meldungen werden nach Ablauf der amtlichen Gültigkeit automatisch gelöscht.
Server, Schriften und alle Seitenbestandteile aus der Schweiz — beim Aufruf entsteht keine Verbindung zu Dritten.
prüfbar: securityheaders.com · Netzwerkanalyse F12Betroffene können Auskunft nach Art. 25 DSG verlangen — der Weg dazu führt über die Kontaktseite.
Darstellung
Payguard trägt Name und Farbe Ihrer Firma. Die Einstellungen bleiben auf diesem Gerät.
Logo und Farben bleiben auf diesem Gerät und erscheinen in der Kopfleiste. Warn- und Signalfarben bleiben aus Gründen der Erkennbarkeit fest.
Anleitung
Payguard in fünf Schritten — von der Installation bis zum ersten Treffer. Ohne Vorkenntnisse.
Payguard läuft im Browser und lässt sich mit einem Klick als App auf den Computer legen: In Chrome oder Edge erscheint rechts in der Adresszeile ein kleines Installations-Symbol — anklicken, «Installieren» bestätigen, fertig. Danach öffnet sich Payguard wie ein Programm im eigenen Fenster, mit Symbol im Dock oder Startmenü. Es wird nichts aus einem App-Store geladen und nichts klassisch installiert.
Laden Sie die Vorlage herunter (Knopf unten oder auf der Seite «Personen & Objekte») und füllen Sie sie — aus Ihrer Verwaltungssoftware exportiert oder von Hand. Pflicht sind nur Nachname und PLZ; je mehr Felder gefüllt sind (Geburtsdatum, Ledigname, Strasse), desto treffsicherer die Zuordnung. Die zwei Beispielzeilen in der Vorlage zeigen das erwartete Format — vor dem Einlesen löschen oder überschreiben.
Die ausgefüllte Datei auf die Seite «Personen & Objekte» ziehen. Payguard prüft jede Zeile und zeigt einen Bericht: was übernommen wurde, was fehlt, was doppelt war. Die Datei wird dabei nicht hochgeladen — sie wird auf diesem Rechner gelesen und gespeichert. Bei Mieterwechseln einfach die aktualisierte Liste erneut einlesen.
Jede erfasste Verwalter-E-Mail erhält einmalig einen Bestätigungslink. Erst nach dem Klick darauf werden Treffer-Benachrichtigungen zugestellt — so ist sicher, dass Meldungen nie an eine falsch geschriebene oder verwaiste Adresse gehen. Unbestätigte Adressen sind in der Übersicht deutlich markiert.
Der Abgleich läuft automatisch jede Woche. Treffer erscheinen unter «Treffer» und gehen per E-Mail an den zuständigen, bestätigten Verwalter. Ihre einzige wiederkehrende Aufgabe: den Mieterspiegel bei Wechseln aktualisieren.
Wo Ihre Daten liegen — und wie sie gesichert sind
Warum die Daten hier bleiben
Ihre Mieterliste liegt in einem geschützten Speicher dieses Browsers auf diesem Rechner — nicht auf dem Payguard-Server. Das ist kein Komfortverzicht, sondern der Kern des Systems: Was nie übertragen wird, kann nirgends abfliessen. Payguard fordert vom Browser dauerhaften Speicher an, damit die Daten auch beim automatischen Aufräumen erhalten bleiben.
Drei Sicherungsebenen
1 — Dauerhafter Browserspeicher: übersteht Neustarts und Updates.
2 — Sicherungsdatei: Ein Klick auf «Sicherung erstellen» speichert eine Datei,
die Sie ablegen wie jedes Dokument. Einlesen stellt alles wieder her — auch auf einem
neuen Rechner.
3 — Verschlüsselte Server-Sicherung (freiwillig, in Vorbereitung): Der Bestand wird auf Ihrem
Rechner mit Ihrem Passwort verschlüsselt und erst dann abgelegt. Payguard kann diese
Sicherung nicht lesen — und ohne Ihr Passwort kann niemand sie öffnen, auch
wir nicht. Bewahren Sie das Passwort deshalb wie einen Schlüssel auf.
Achtung nur bei einem Punkt: Wer im Browser «Websitedaten löschen» ausführt, löscht damit auch den Payguard-Bestand auf diesem Rechner. Mit Sicherungsebene 2 oder 3 ist das in einer Minute wiederhergestellt.
Payguard als App auf diesem Gerät
Payguard lässt sich wie ein Programm installieren — mit eigenem Symbol, eigenem Fenster und ohne Browserleisten. Die Daten bleiben dieselben, sie liegen ohnehin auf diesem Gerät.
Mac und Windows (Chrome, Edge)
Oben rechts in der Kopfleiste auf «Als App installieren» klicken — oder auf das Installations-Symbol in der Adressleiste. Payguard erscheint danach als eigenes Programm im Dock beziehungsweise Startmenü.
Firefox
Firefox am Computer unterstützt die Installation nicht. Für die App-Installation bitte einmalig Chrome, Edge oder Safari verwenden — die Daten bleiben pro Browser getrennt gespeichert.
iPhone und iPad (Safari)
Teilen-Symbol antippen, dann «Zum Home-Bildschirm» und Hinzufügen. Payguard liegt danach als App-Symbol auf dem Home-Bildschirm.